La nómina es el documento laboral que más consultas genera y el que menos se explica. Tiene siempre la misma estructura, y entenderla permite detectar errores que, acumulados, importan.
1. El encabezado
Identifica a la empresa (denominación, domicilio y código de cuenta de cotización) y a la persona trabajadora (número de afiliación, grupo de cotización, categoría profesional y fecha de antigüedad). El grupo de cotización y la categoría no son un detalle administrativo: condicionan bases, coberturas y, en su caso, el convenio aplicable.
2. Devengos: lo que se gana
Se dividen en percepciones salariales —salario base, complementos, horas extraordinarias, pagas extra si están prorrateadas— y percepciones no salariales, como determinadas indemnizaciones o suplidos. La distinción importa porque solo las primeras cotizan con carácter general.
3. Deducciones: lo que se resta
Aquí aparecen dos conceptos que suelen confundirse:
- Cotizaciones a la Seguridad Social: la parte que corresponde a la persona trabajadora, calculada sobre las bases de cotización que figuran al pie de la nómina. Financia, entre otras cosas, la futura pensión y la prestación por desempleo.
- Retención de IRPF: un anticipo del impuesto, no un impuesto distinto. El porcentaje se calcula según la retribución anual prevista y la situación personal y familiar comunicada a la empresa.
4. Total a percibir
Es la diferencia entre devengos y deducciones: el importe que debe llegar a la cuenta. Compruebe que coincide con la transferencia recibida y que el periodo de liquidación es el correcto.
5. Las bases del pie de la nómina
Las bases de contingencias comunes, de accidentes de trabajo y de cotización adicional son la parte que casi nadie mira y la que más información da: de ellas dependen las prestaciones futuras. Si su jornada o su salario cambian, deben cambiar también.
Qué revisar cada mes
- Que la categoría y el grupo de cotización siguen siendo los correctos.
- Que las horas realizadas coinciden con el registro horario.
- Que el porcentaje de IRPF se ha actualizado si cambió su situación familiar.
- Que las pagas extra están prorrateadas o pagadas, pero no olvidadas.
Si algo no cuadra, conserve la nómina y el justificante de la transferencia: son la prueba con la que se resuelve la discrepancia, dentro o fuera de un juzgado.